合同扫描件和原件法律效力一样吗

一、合同扫描件有法律效力吗

　　合同扫描件具有法律效力。扫描件本质上是合同原件的电子影像复制件，属于民事诉讼法规定的电子数据证据类型。法律并未否定扫描件的证据资格，扫描件可以作为证据提交法院，用于证明合同关系的存在和合同内容的约定。

　　扫描件的证明力低于原件。法院在审查证据时，对原件和复制件采取不同的审查标准。原件具有完整的证明力，对方当事人否认的，需要提供反驳证据。扫描件属于复制件，对方当事人否认其真实性的，提供扫描件的一方需要补充其他证据予以佐证，否则法院不予采信。

　　扫描件被法院采信需要满足一定条件。提供扫描件的一方需要证明扫描件与原件内容一致，扫描件未经篡改。对方当事人对扫描件真实性无异议的，法院直接采信。对方当事人提出异议的，法院会结合其他证据综合判断扫描件的真实性，包括合同履行过程中的付款凭证、往来函件、聊天记录等辅助证据。

　　扫描件的真实性可以通过鉴定来强化。扫描件上的印章印文、签名笔迹，如果对方否认，可以提供原件进行比对。原件已经丢失的，可以申请对扫描件与在案其他文书上的印章签名进行同一性鉴定。鉴定意见能确认扫描件反映的印章签名与真实印章签名一致的，扫描件的证明力会大幅提升。鉴定费用由申请方预交，最终由败诉方承担。

　　合同里可以预先约定扫描件的效力。双方在合同中写明扫描件与原件具有同等法律效力，或者约定以扫描件作为履行和结算依据的，在双方都是商事主体、约定真实自愿的情况下，法院通常尊重这种约定。这种约定不能对抗善意第三人，也不能改变法律对证据形式的强制性要求。约定归约定，原件该留还是要留。

　　合同当事人在签署合同后妥善保管原件。扫描件可以作为日常履约的参考依据，在发生纠纷时作为辅助证据使用。原件丢失或毁损的，扫描件配合其他证据仍然可以发挥证明作用，但证明力会受到一定影响。日常经营中把合同原件分类存档，扫描件同步备份，发生纠纷时才不会因为拿不出原件而陷入被动。

二、劳动合同扫描件有法律效力吗

　　劳动合同扫描件有法律效力，但它替代不了书面劳动合同的法定要求。劳动合同法规定建立劳动关系应当订立书面劳动合同，这里的书面形式包括合同书、信件和数据电文等可以有形表现所载内容的形式。扫描件属于数据电文的一种呈现方式，形式上符合书面形式的广义定义。

　　用人单位仅用扫描件证明签了劳动合同，在劳动争议中站不住脚。劳动合同法要求的是双方在劳动合同文本上签字或者盖章，扫描件反映的是原件经过扫描后的图像，不是原始签署的文本。用人单位拿不出原件，劳动者否认签过合同，仲裁委和法院不会仅凭扫描件认定双方签订了书面劳动合同。

　　电子劳动合同跟扫描件是两回事。符合电子签名法要求的可靠电子签名订立的劳动合同，法律效力等同于书面劳动合同。可靠电子签名需要满足签名制作数据属于签名人专有、签署时由签名人控制、签署后对签名和数据的改动可被发现等条件。普通的合同扫描件没有经过可靠电子签名认证，不具备这个效力层级。

　　用人单位用扫描件代替书面劳动合同，面临支付双倍工资的风险。自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。扫描件不能证明已经订立了书面劳动合同，劳动者主张双倍工资差额的，用人单位拿不出原件就要承担不利后果。

三、合同扫描件和原件法律效力一样吗

　　合同扫描件和原件的法律效力不一样，原件的证明力明显高于扫描件。原件是原始制作者以反映真实意思为目的对内容进行记载而成的原始文本，属于直接证据和原始证据。法院对原件一般直接采信，不需要额外的佐证材料。扫描件属于传来证据，与待证事实的联系是间接的，采信门槛高得多。

　　原件能单独证明合同成立和内容，扫描件做不到。合同原件上双方签名盖章的笔迹、印章的印文、纸张的物理特征，都是判断合同真实性的依据。扫描件把这些物理特征变成了平面图像，鉴定真伪的难度大幅增加。对方否认扫描件真实性的，提供扫描件的一方要承担举证不能的风险。

　　扫描件在特定条件下可以接近原件的效力。经过公证处公证的扫描件，证明力得到强化，可以作为认定事实的依据。扫描件跟原件核对一致后提交的复制件，法院可以采纳。合同里预先约定扫描件与原件具有同等法律效力的条款，在双方都是商事主体、约定真实自愿的情况下，法院通常尊重这种约定。

　　诉讼中提交证据的顺序是先原件后复制件。当事人应当提供原件，需要自己保存原件或者提供原件确有困难的，才提供复制件。扫描件不能单独作为认定案件事实的依据，需要跟原件核对或者有其他证据印证。原件丢失只留扫描件的，收集转账记录、履行凭证、往来函件、证人证言等材料，把扫描件嵌进证据链里才有用。