采购合同的评审管理制度规范是什么?

采购合同的评审管理制度规范是什么?

　　采购合同的评审管理制度规范主要包括：选择合格供应商进行谈判，拟定草案并送审，形成正式合同，并明确合同的主要内容、条款及后续管理事宜。

　　采购合同的评审管理制度旨在规范公司对采购合同的管理，确保采购合同的编制、签订、执行、修改等工作符合公司的利益和管理要求。此制度适用于公司对采购合同管理的相关事宜。

　　相关条例：

　　《中华人民共和国政府采购法》

　　第四十三条　政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的，应当提交采购人的授权委托书，作为合同附件。

　　第四十四条　政府采购合同应当采用书面形式。

　　第四十五条　国务院政府采购监督管理部门应当会同国务院有关部门，规定政府采购合同必须具备的条款。

　　第四十七条　政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。

合同评审的程序有哪些?

　　合同评审的程序主要包括以下几个步骤：

　　一、形式审查

　　形式审查是对合同文件的基本结构和形式要素进行检查，以确保其完整性和合规性。主要包括：

　　1、检查合同文件的结构：将合同文件分为开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款)等部分，检查这些部分是否完整，以及是否存在前后矛盾的地方。常见的错误包括当事人名称不一致、不完整、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符，时间签署前后不一样，地址、法定代表人等错误。

　　2、核实相关文件：检查是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明证书、委托书等相关材料，并核实这些文件之间的内容是否存在矛盾之处。

　　二、实质审查

　　实质审查是对合同正文的内容进行深入审查，以确保其合法性、合规性以及公平性。主要包括：

　　1、审查合同的履行和违约条款：确认这些条款是否完备且合法，能否有效保障双方的权益。

　　2、评估合同内容对委托人的利弊：分析合同内容条款对委托人一方是否有利，是否存在对委托人不利的条款或潜在风险。

　　3、检查条款的清晰度和完整性：确认条款内容是否清楚明了，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

　　三、多部门会审与终审

　　1、组织会审：经过初审和实质审查后，通常需要组织相关部门及专业人员进行会审。会审主要讨论合同的合法性、合规性以及双方权益的有效性等方面的问题，确保合同条款得到充分讨论和修改。

　　2、出具法律意见书：在会审过程中或会审结束后，由公司法务部门或专业律师对合同进行最终审查，确保合同内容无违法违规条款，并出具法律意见书。

　　3、最终审批：公司领导或指定人员对合同进行最终审核，确保合同经过充分的讨论和修改，符合公司的利益和要求。

　　四、记录与归档

　　在合同评审过程中，应详细记录每一步的评审结果和修改意见，以便后续跟踪和审计。评审完成后，应将所有评审文件和最终版本的合同进行归档保存。

　　相关条例：

　　《中华人民共和国民法典》

　　第一百四十三条　具备下列条件的民事法律行为有效：

　　(一)行为人具有相应的民事行为能力;

　　(二)意思表示真实;

　　(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

　　第一百五十三条　违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是，该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。

　　违背公序良俗的民事法律行为无效。

　　第一百五十四条　行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。

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